引言：高效、安全、便捷的檔案管理新體驗，讓檔案價值充分釋放。

在信息化浪潮的推動下，高效、規(guī)范的檔案管理已成為各類組織提升工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。哈巴湖國家級自然保護區(qū)管理局積極響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型號召，引入會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，通過寧夏紋誠工程咨詢服務(wù)有限公司的專業(yè)實施，構(gòu)建起信息化檔案管理平臺，全面覆蓋文書檔案、干部人事檔案等十大類檔案資料。

全面數(shù)字化管理：從檔案收集到銷毀的全生命周期管控

會博通系統(tǒng)為哈巴湖國家級自然保護區(qū)管理局實現(xiàn)了檔案從收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱到銷毀的全流程數(shù)字化管理。管理局工作人員現(xiàn)在可以通過系統(tǒng)完成文檔的新增目錄、上傳、詳情編輯、在線預(yù)覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。

1.高效錄入與版本控制：系統(tǒng)支持文件的快速批量導(dǎo)入，大大提高了工作效率，保障了錄入準(zhǔn)確率。版本管理功能允許對文檔進行版本更新、回退、編輯，甚至舊版本下載，確保檔案變更歷史有據(jù)可查。

2.個性化模板設(shè)計：用戶可根據(jù)自身需求，基于WORD、EXCEL自定義檔案卷內(nèi)目錄、備考表、背脊等各類模板，滿足特定檔案管理需求。

精準(zhǔn)快速的檢索體驗：讓檔案信息隨手可得

會博通系統(tǒng)強大的搜索功能顯著提升了哈巴湖國家級自然保護區(qū)管理局的檔案檢索效率。

1.全文檢索與高級搜索：系統(tǒng)支持對文件名以及全文內(nèi)容的關(guān)鍵字搜索，并可進行包含文字、文件名、創(chuàng)建人、類型、標(biāo)簽、創(chuàng)建/修改時間等條件的組合查詢和排序。

2.OCR文字識別：各種圖片格式的掃描文檔上傳后，系統(tǒng)后臺自動進行OCR文字識別，能直接通過圖片內(nèi)文字進行檢索，解決了以往掃描圖片文件無法檢索的難題。

分級授權(quán)與安全管控：守護檔案機密安全

針對檔案信息安全，會博通系統(tǒng)建立了嚴謹?shù)臋?quán)限體系。

1.細粒度權(quán)限管理：支持分級授權(quán)，可對單個文件或單個用戶進行精確授權(quán)。系統(tǒng)根據(jù)部門、職務(wù)等變量精確分配如閱讀、編輯、刪除等十多種權(quán)限，保障檔案信息的機密性與安全性。

2.防擴散水?。?/strong>文檔在預(yù)覽、打印和下載時可顯示自定義水印標(biāo)簽，有效防止信息外泄。