綜合檔案管理系統(tǒng)軟件-符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、滿足行業(yè)應(yīng)用需求-會博通軟件科技

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)

30年行業(yè)深耕

遵循國家法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

紙質(zhì)、電子檔案一體化管理

符合《電子檔案管理辦法》要求

完美適配信創(chuàng)

10大行業(yè)全覆蓋

1000+行業(yè)場景應(yīng)用

數(shù)萬用戶的共同選擇

在線咨詢

免費體驗

核心挑戰(zhàn)

檔案管理分散

檔案資料管理分散，歸檔不及時、不完整，導(dǎo)致檔案失真，容易造成經(jīng)濟損失。

傳統(tǒng)管理方式效率低

傳統(tǒng)檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)純靠手工，效率低、周期長、易出錯。

檔案管理風(fēng)險大

人員變動導(dǎo)致管理過程難以追溯，容易出現(xiàn)檔案損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風(fēng)險。

檔案利用不便利

檔案得不到規(guī)范化管理，利用不方便，導(dǎo)致檔案難以體現(xiàn)其重復(fù)利用參考、歷史借鑒以及促進改善等重要功能。

解決方案

檔案的全生命周期管理

提供檔案智能采集、自動歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還、檔案移交、檔案銷毀的全生命周期管理

系統(tǒng)特色

覆蓋各種檔案類型

符合國家標(biāo)準(zhǔn)，可對檔案全宗、類型、屬性實現(xiàn)自定義配置，全面實現(xiàn)各類型實體與電子檔案一體化管理。

多種自動采集方式

與掃描設(shè)備、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、即時通信工具（釘釘、企業(yè)微信等）無縫連接，實時歸檔。

多種安全機制策略

支持公有云、私有化等多種部署方式，提供MD5加密與校驗、數(shù)字簽名、防篡改、防病毒、錯密鎖定、機器碼登錄、加密傳輸?shù)劝踩珯C制，全面符合電子檔案長期保存規(guī)范要求。

便利的檔案利用功能

自動OCR識別全文檢索，檢索結(jié)果受權(quán)限管控，可勾選直接發(fā)起借用申請。

為什么選擇會博通

會博通深耕綜合檔案管理行業(yè)30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家

立足行業(yè)，理解客戶需求

深耕行業(yè)30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶，提供卓越服務(wù)。

安全與質(zhì)量管控能力卓越

嚴(yán)格執(zhí)行全面質(zhì)量管理，倡導(dǎo)卓越質(zhì)量理念，既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會博通獨有的自定義功能。

客戶認(rèn)可的“明星企業(yè)”

專注于軟、硬件開發(fā)與整合，超30年匠心研發(fā)、50多項軟件著作和專利、10大國民經(jīng)濟行業(yè)全覆蓋。

專業(yè)團隊，經(jīng)驗豐富

70%研發(fā)人員比例，資深項目經(jīng)理高效管控項目各個環(huán)節(jié)。

7x24小時響應(yīng)項目需求

全覆蓋服務(wù)，積極響應(yīng)客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。

積極響應(yīng)項目啟動至交付

主動發(fā)現(xiàn)實放項目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項目高效實施。

行業(yè)案例

機關(guān)

制造

能源

工程

交通

醫(yī)藥

金融

教育

信息

會博通結(jié)合哈爾濱師范大學(xué)的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學(xué)校綜合知識資源管理平臺”。根據(jù)教職員工的職能與工作需要，進行多維度的權(quán)限設(shè)置，助力管理更精細(xì)。學(xué)校構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的法規(guī)與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識與隱性知識的整合管理。

部分合作客戶代表：

哈爾濱師范大學(xué)、廣東省社科院、東北電力大學(xué)、廣州城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校、東臺市清華幼兒園、廣東省社科大學(xué)、合肥建設(shè)學(xué)校、佛山市啟聰學(xué)校、廣東省交通運輸高級技工學(xué)校、廣東省建材技工學(xué)校、?？邳S岡金盤高級中學(xué)、廣州大學(xué)……

日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機構(gòu)的大型企業(yè)，其專有知識數(shù)量極其龐大。為了更高效的利用內(nèi)部知識資源，簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。會博通在日立電梯的知識管理中，發(fā)揮了應(yīng)有的作用。生產(chǎn)和銷售的每一部電梯，每一份合同，每一份文件、每一份技術(shù)資料等各種各樣的內(nèi)部知識，只要輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，即可依權(quán)限展示在操作者的面前。

部分合作客戶代表：

日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環(huán)境科技、中船……

廣晟建設(shè)投資集團有限公司，是一家集投資、建設(shè)、運維于一體的大型省屬國有企業(yè)，為了提高企業(yè)的信息化水平，廣晟建設(shè)投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理的數(shù)字化、無紙化，與各分支機構(gòu)的溝通與協(xié)作，也不再受時間和空間的限制，真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協(xié)作的理想。

部分合作客戶代表：

廣晟建設(shè)投資集團有限公司、廣東中人集團建設(shè)有限公司、棕櫚股份、知行良知實業(yè)、廣東能興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中康建設(shè)、世紀(jì)百強房地產(chǎn)、銅陵市城投房地產(chǎn)、邯鄲欣和電力、豐控集團、凱云發(fā)展、中航國際 ... ...

廣州供電局有限公司是中國南方電網(wǎng)公司的子公司，擔(dān)負(fù)著廣州市11個市轄區(qū)的供電任務(wù)，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會博通實現(xiàn)知識內(nèi)容的綜合性管理，范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設(shè)、技術(shù)監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、生產(chǎn)技術(shù)等文檔技術(shù)資料的管理。符合國家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標(biāo)準(zhǔn)，實施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設(shè)計階段、采購階段、建設(shè)階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。

部分合作客戶代表：

廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學(xué)科技……

中國銀行信用卡是一張國際標(biāo)準(zhǔn)信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預(yù)付款項，可于額度內(nèi)在國內(nèi)外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構(gòu)遍布全球20個國家和地區(qū)。

會博通根據(jù)中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內(nèi)部辦公管理的需求，量身定制了一套結(jié)合信用卡營銷管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。

部分合作客戶代表：

中國銀行、廣州銀行、中國郵儲銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達(dá)瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達(dá)瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)信社……

廣州白云山星群（藥業(yè)）股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產(chǎn)品暢銷于全國，遠(yuǎn)銷美洲、東南亞等地區(qū)。星群藥業(yè)使用會博通系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實現(xiàn)了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案的集中統(tǒng)一管理，其明星產(chǎn)品“星群夏桑菊”以及其他藥產(chǎn)品歷年的科技研發(fā)檔案也通過會博通系統(tǒng)書寫著其發(fā)展記憶。

部分合作客戶代表：

國藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)、華津醫(yī)藥、億灃醫(yī)療科技（東莞）有限公司……

中船北部灣是一家以船舶設(shè)計、海洋工程設(shè)計，兼營船舶技術(shù)服務(wù)、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術(shù)服務(wù)等為主營業(yè)務(wù)的專業(yè)船舶設(shè)計單位。

針對中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會博通為其構(gòu)建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業(yè)通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理。

部分合作客戶代表：

廣東省交投、廣東省公路建設(shè)有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測、廣州公交集團、興業(yè)路橋、廣東省交通開發(fā)、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規(guī)劃設(shè)計院、佛山市公路工程有限公司、廣東長譽公路工程……

會博通助力廣東省通信管理局實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國產(chǎn)化改造，該系統(tǒng)提供了實體紙質(zhì)檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。

部分合作客戶代表：

廣東省通信管理局、廣東省婦聯(lián)、江西省檢察院、廣東省林業(yè)局、佛山人大、長沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛(wèi)生健康局、呼和浩特環(huán)境監(jiān)測局、內(nèi)蒙古環(huán)境低碳發(fā)展中心、青海省黨校、德州市水利局……

中科智道（北京）科技股份有限公司，是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權(quán)威的媒體平臺和市場研究機構(gòu)“中國IDC圈”的母公司。

部分合作客戶代表：

中國電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網(wǎng)絡(luò)、四川中物技術(shù)、瀚維林益企業(yè)管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價咨詢有限公司、河北訊騰工程項目管理有限公司、廣州電力工程監(jiān)理有限公司、上海激蕩網(wǎng)絡(luò)科技公司、佛山新聞網(wǎng)……

他們都在使用會博通

立即咨詢

賦能智慧教育：以會博通系統(tǒng)構(gòu)建K12學(xué)校數(shù)字資源管理新生態(tài)

在信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合的今天，數(shù)字資源已成為支撐K12學(xué)校高質(zhì)量內(nèi)涵發(fā)展的核心資產(chǎn)。然而，許多學(xué)校依然面臨著資源“沉睡”、管理“孤島”、利用“低效”等現(xiàn)實困境。如何喚醒這些散落在各位教師電腦、各個部門檔案柜中的知識財富，使其流動起來、共享開來、應(yīng)用起來，是每一位富有遠(yuǎn)見的教育管理者必須思考的課題。今天，我們以會博通文件、檔案與知識一體化管理系統(tǒng)為例，探討一條實現(xiàn)數(shù)字資源精細(xì)化、體系化、智慧化管理的新路徑。這套方案絕非簡單的技術(shù)疊加，而是一場關(guān)乎管理理念升級與業(yè)務(wù)流程重塑的變革。

了解更多>

會博通助力廣州城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校打造信創(chuàng)化人事檔案管理新標(biāo)桿

廣州市城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校人事檔案數(shù)字化管理項目的成功實施，是學(xué)校推進智慧校園建設(shè)、提升治理能力現(xiàn)代化水平的關(guān)鍵一步。會博通憑借對教育行業(yè)人事管理需求的深刻理解，以及穩(wěn)定、安全、靈活的信創(chuàng)產(chǎn)品，不僅幫助學(xué)校解決了當(dāng)前的管理難題，更構(gòu)建了一套面向未來、可持續(xù)演進的人事檔案數(shù)字資產(chǎn)管理體系。該項目已成為職業(yè)院校在合并整合背景下，實現(xiàn)人事檔案規(guī)范化、數(shù)字化、智能化管理的優(yōu)秀典范，助力學(xué)校在高質(zhì)量發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。

了解更多>

精準(zhǔn)高效，智能歸檔——會博通“龜仔媽媽”智能工作站助力深圳供電客戶檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級

隨著能源行業(yè)服務(wù)精細(xì)化與信息化管理要求的不斷提升，深圳供電局客戶檔案館面臨著海量紙質(zhì)客戶檔案（如用電申請、合同協(xié)議、變更憑證等）需高效、準(zhǔn)確、安全地轉(zhuǎn)化為數(shù)字資產(chǎn)的管理壓力。傳統(tǒng)數(shù)字化流程普遍存在操作繁瑣、效率低下、質(zhì)量參差、難以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合等痛點，例如：人工分揀與命名易出錯、圖像處理效果依賴人工調(diào)整、數(shù)字化成果難以直接對接檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。為此，深圳供電局亟需一套集高速掃描、智能處理、質(zhì)量管控、數(shù)據(jù)融合于一體的專業(yè)化、一站式數(shù)字化解決方案。

了解更多>

會博通：為建筑企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化證書資產(chǎn)庫，讓每一次投標(biāo)都底氣十足

從基礎(chǔ)營業(yè)執(zhí)照到核心施工資質(zhì)，從建造師證書到 ISO 體系認(rèn)證，建筑企業(yè)各類證書數(shù)量繁雜、動態(tài)性強，傳統(tǒng)管理易形成 “信息孤島”。會博通直擊證書管理 “亂、慢、險” 痛點，以標(biāo)準(zhǔn)化分類實現(xiàn)證書統(tǒng)一歸集，以智能預(yù)警杜絕過期風(fēng)險，以場景化應(yīng)用提速投標(biāo)響應(yīng)，更能聯(lián)動企業(yè)知識管理模塊，構(gòu)筑從證書存儲到價值轉(zhuǎn)化的全流程管理體系，為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營與市場拓展筑牢根基。

了解更多>

數(shù)字賦能規(guī)范提效：廈門某公共服務(wù)管理公司檔案一體化管理實踐

廈門某公共服務(wù)管理公司是承擔(dān)城市市政設(shè)施建設(shè)、運營與服務(wù)保障的重要國有企業(yè)，旗下?lián)碛卸嗉邑?fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的下屬單位。隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展與公共服務(wù)范圍的不斷擴大，公司在日常運營中產(chǎn)生了大量文件檔案資料，涵蓋工程項目檔案、行政文書、合同協(xié)議、設(shè)施設(shè)備、人事檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、科研資料、行政許可、業(yè)務(wù)運營記錄等。這些檔案不僅是企業(yè)合規(guī)運營的歷史憑證，更是城市公共服務(wù)持續(xù)優(yōu)化的重要知識資產(chǎn)。長期以來，公司及下屬單位的檔案管理存在以下痛點：管理模式分散，各下屬單位標(biāo)準(zhǔn)不一；工程項目檔案因周期長、環(huán)節(jié)多、參與方雜

了解更多>

會博通助力深水深滕污水處理實現(xiàn)檔案一體化高效管理

深水深滕污水處理有限公司通過引入會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，不僅解決了傳統(tǒng)檔案管理中的痛點難點，更構(gòu)建了符合水務(wù)行業(yè)特點的現(xiàn)代化檔案管理體系，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。會博通將持續(xù)深耕水務(wù)環(huán)保行業(yè)，不斷優(yōu)化檔案管理解決方案，助力更多像深水深滕這樣的污水處理企業(yè)實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、高效化和智能化，為提升我國水務(wù)行業(yè)整體管理水平貢獻力量。

了解更多>

預(yù)約演示

提交申請，您將獲得

專業(yè)的一對一服務(wù)
免費上門或線上產(chǎn)品演示
快速了解產(chǎn)品的所有功能
定制化專屬解決方案

如何稱呼您：

聯(lián) 系電話：

驗證碼：

獲取驗證碼

公司名稱：