會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)
采集多樣化 | 管理集中化 | 工作協(xié)同化 | 共享社交化 | 保密安全化
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會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)四大核心價(jià)值
成本
●促進(jìn)知識(shí)顯性化，沉淀企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)。
●避免人員流失產(chǎn)生的知識(shí)流失，保護(hù)組織核心競(jìng)爭(zhēng)力。
●減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提高了知識(shí)利用效率。
●規(guī)范化知識(shí)文檔變更，避免了錯(cuò)誤版本產(chǎn)生的損失。
●使不斷重復(fù)的工作更為簡(jiǎn)單與便捷，減少人力成本。
效率
●秒級(jí)搜索平臺(tái)，多種精準(zhǔn)搜索方法解決查找耗費(fèi)大量時(shí)間造成的損失。
●完全實(shí)現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。
●強(qiáng)大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
●不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺(tái)。
安全
●嚴(yán)格管理文檔使用權(quán)限與安全控制。
●專業(yè)系統(tǒng)管理，各種備份措施防止文檔丟失。
●記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風(fēng)險(xiǎn)。
●全面記錄操作日志，配合各不影響的權(quán)限機(jī)制，避免管理矛盾。
●文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴(kuò)散行為。
協(xié)同●論壇、問(wèn)答、微博以及知識(shí)匯編分享等功能促進(jìn)知識(shí)共享社交化。
●統(tǒng)一辦公門戶打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道，使溝通與協(xié)作更為順暢。
●貫穿整個(gè)系統(tǒng)的流程郵局，每個(gè)文檔均可發(fā)起流程，支撐業(yè)務(wù)高效審批。
●靈活多變的流程管理，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景自定義流程與表單，搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。
會(huì)博通為您提供知識(shí)文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識(shí)，從而增加組織的智力資本以及提升組織績(jī)效
采集方式多樣化
主動(dòng)采集
提供屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導(dǎo)入/更換等可自由選用的知識(shí)文檔采集方法。
集成采集
可采用會(huì)博通作為綜合信息門戶與統(tǒng)一認(rèn)證中心，集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)（如OA、CRM等），并對(duì)其所產(chǎn)生的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一抓取。
知識(shí)文檔管理集中化
分類自定義
會(huì)博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來(lái)源的文檔資料。
屬性自定義
提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的知識(shí)內(nèi)容賦予對(duì)應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
正文與附件
系統(tǒng)中的每一條信息均可實(shí)現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。
份數(shù)管理
支持一式多份的文件管理，并可對(duì)應(yīng)進(jìn)行借閱、歸還及發(fā)放登記。
個(gè)人知識(shí)管理
提供同樣可自定義分類及對(duì)應(yīng)屬性的個(gè)人文檔存儲(chǔ)空間。
存放地點(diǎn)
可在系統(tǒng)中預(yù)覽信息條目對(duì)應(yīng)實(shí)體的位置定位，實(shí)現(xiàn)快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理。
多種存儲(chǔ)方式
支持多服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)理，并可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復(fù)制。
內(nèi)容關(guān)聯(lián)
支持文檔之間的相互關(guān)聯(lián)，打破文檔相對(duì)孤立造成的利用不便。
知識(shí)挖掘
提供基于搜索結(jié)果的編研成果目錄發(fā)布，形成知識(shí)地圖或主題匯編。
在線編輯
可對(duì)文檔實(shí)現(xiàn)在線編輯，并完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習(xí)慣，使用便捷。
版本管理
每次修改均會(huì)保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。
變更管理
可對(duì)文檔發(fā)起變更流程（可套用流程模板），變更過(guò)程中只能閱讀，審定后替換成最新版本，并保存操作記錄與歷史變更版本。
自動(dòng)編號(hào)
不僅可以按年度和文件字號(hào)自動(dòng)產(chǎn)生編號(hào)，而且還能自定義編號(hào)方式。
提醒功能
可對(duì)每一份文檔設(shè)置周期性的提醒（如過(guò)期、到期等）。
正文模板
可套用預(yù)先設(shè)計(jì)好的文檔格式模板，適用于紅頭文件、合同、授權(quán)委托書等有固定格式的文檔，支持關(guān)鍵屬性的自動(dòng)讀寫。
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表格設(shè)計(jì)與打印
可使用預(yù)先設(shè)計(jì)好的表格格式，獲取指定的信息屬性形成文檔清單。
回收中心
提供個(gè)人回收站及系統(tǒng)回收中心，誤刪文件可從回收站還原。
知識(shí)內(nèi)容管理協(xié)同化
流動(dòng)知識(shí)概念，所有知識(shí)內(nèi)容均可發(fā)起流轉(zhuǎn)，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中
共享協(xié)同
系統(tǒng)中的任何知識(shí)內(nèi)容都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，適用于業(yè)務(wù)辦理及審批等需要。
借閱審批
可對(duì)沒(méi)有權(quán)限應(yīng)用的文檔發(fā)起借用申請(qǐng)，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。
自由流程
流程在流轉(zhuǎn)過(guò)程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個(gè)性化模板
支持自定義設(shè)置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實(shí)施規(guī)范化的業(yè)務(wù)審批。
在線編輯
文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中可實(shí)現(xiàn)在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，真正實(shí)現(xiàn)電子化辦公。
子流程
子流程依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)，并可設(shè)置子流程可見權(quán)限及流轉(zhuǎn)規(guī)則。
促進(jìn)知識(shí)共享社交化
多種知識(shí)應(yīng)用輔助，讓知識(shí)的流動(dòng)更為靈活
搜索平臺(tái)
復(fù)合多條件的搜索平臺(tái)，讓知識(shí)的查詢更為精準(zhǔn)。
知識(shí)匯編
基于搜索引擎的知識(shí)目錄發(fā)布，讓過(guò)載的信息形成知識(shí)地圖，促進(jìn)知識(shí)的有效利用。
借閱申請(qǐng)
對(duì)于沒(méi)有內(nèi)容閱讀權(quán)限的電子文件，可通過(guò)發(fā)送借閱申請(qǐng)，來(lái)獲取閱讀權(quán)限。
借用審批與辦理
可對(duì)實(shí)體文檔進(jìn)行借用審批，并可批量辦理知識(shí)內(nèi)容借閱、歸還與發(fā)放登記。
多種社交化的知識(shí)共享工具，使得隱性知識(shí)的顯性化更為自然順暢
在線交流
在線交流使工作溝通更為便捷， 更為流暢。
論壇中心
驅(qū)動(dòng)關(guān)于企劃、顧客、組織、技術(shù)和員工等各方面隱性知識(shí)顯性化的工具，并促進(jìn)交流與互動(dòng)學(xué)習(xí)。
知識(shí)問(wèn)答
類似于知乎的咨詢臺(tái)能協(xié)助組織累積知識(shí)，同樣，也可以提供自我學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
微博
微博不但可以展示個(gè)人工作與形象，加強(qiáng)組織工作榮譽(yù)感，還有助于企業(yè)文化的傳播。
不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn) 移動(dòng)化應(yīng)用
移動(dòng)知識(shí)庫(kù)
協(xié)同辦公與知識(shí)管理的移動(dòng)應(yīng)用，讓知識(shí)流通更為高效，搜索平臺(tái)讓您隨時(shí)“掌”握組織動(dòng)態(tài)與知識(shí)。
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知識(shí)文檔安全控制
讓組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以安全地傳播與利用
痕跡記錄
嚴(yán)密的權(quán)限控制，用戶對(duì)具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。
USBKey
支持USBKey安全認(rèn)證登錄。
數(shù)字證書
支持SSL證書，實(shí)現(xiàn)加密傳輸。
機(jī)器指紋
可根據(jù)用戶終端機(jī)器指紋進(jìn)行登錄限制。
登錄安全
支持賬密加密傳輸、手機(jī)驗(yàn)證碼登錄、強(qiáng)密碼以及錯(cuò)密鎖定等安全方案。
防擴(kuò)散水印
只讀狀態(tài)的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴(kuò)散。
他們都在使用會(huì)博通
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賦能智慧教育：以會(huì)博通系統(tǒng)構(gòu)建K12學(xué)校數(shù)字資源管理新生態(tài)
在信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合的今天，數(shù)字資源已成為支撐K12學(xué)校高質(zhì)量?jī)?nèi)涵發(fā)展的核心資產(chǎn)。然而，許多學(xué)校依然面臨著資源“沉睡”、管理“孤島”、利用“低效”等現(xiàn)實(shí)困境。如何喚醒這些散落在各位教師電腦、各個(gè)部門檔案柜中的知識(shí)財(cái)富，使其流動(dòng)起來(lái)、共享開來(lái)、應(yīng)用起來(lái)，是每一位富有遠(yuǎn)見的教育管理者必須思考的課題。今天，我們以會(huì)博通文件、檔案與知識(shí)一體化管理系統(tǒng)為例，探討一條實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源精細(xì)化、體系化、智慧化管理的新路徑。這套方案絕非簡(jiǎn)單的技術(shù)疊加，而是一場(chǎng)關(guān)乎管理理念升級(jí)與業(yè)務(wù)流程重塑的變革。
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會(huì)博通“龜仔”智能工作站在廣州柴油機(jī)廠的應(yīng)用實(shí)踐：賦能檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)
廣州柴油機(jī)廠股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“廣柴”）作為國(guó)內(nèi)歷史悠久的、重要的發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè)，在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中積累了大量的技術(shù)檔案、設(shè)備資料與行政文件。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大與信息化進(jìn)程加速，傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸暴露出整理耗時(shí)長(zhǎng)、檢索效率低、數(shù)字化程度不足等問(wèn)題。尤其是科技檔案，作為企業(yè)核心知識(shí)資產(chǎn)，其高效管理與再利用對(duì)技術(shù)研發(fā)與生產(chǎn)維護(hù)具有重要意義。作為會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的老用戶，廣柴在前期已實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理基礎(chǔ)，但在檔案數(shù)字化加工環(huán)節(jié)仍依賴人工操作，包括掃描、命名、分類、元數(shù)據(jù)錄入等，流程繁瑣、人力成本高且易出
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會(huì)博通助力廣州城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校打造信創(chuàng)化人事檔案管理新標(biāo)桿
廣州市城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校人事檔案數(shù)字化管理項(xiàng)目的成功實(shí)施，是學(xué)校推進(jìn)智慧校園建設(shè)、提升治理能力現(xiàn)代化水平的關(guān)鍵一步。會(huì)博通憑借對(duì)教育行業(yè)人事管理需求的深刻理解，以及穩(wěn)定、安全、靈活的信創(chuàng)產(chǎn)品，不僅幫助學(xué)校解決了當(dāng)前的管理難題，更構(gòu)建了一套面向未來(lái)、可持續(xù)演進(jìn)的人事檔案數(shù)字資產(chǎn)管理體系。該項(xiàng)目已成為職業(yè)院校在合并整合背景下，實(shí)現(xiàn)人事檔案規(guī)范化、數(shù)字化、智能化管理的優(yōu)秀典范，助力學(xué)校在高質(zhì)量發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。
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精準(zhǔn)高效，智能歸檔——會(huì)博通“龜仔媽媽”智能工作站助力深圳供電客戶檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)
隨著能源行業(yè)服務(wù)精細(xì)化與信息化管理要求的不斷提升，深圳供電局客戶檔案館面臨著海量紙質(zhì)客戶檔案（如用電申請(qǐng)、合同協(xié)議、變更憑證等）需高效、準(zhǔn)確、安全地轉(zhuǎn)化為數(shù)字資產(chǎn)的管理壓力。傳統(tǒng)數(shù)字化流程普遍存在操作繁瑣、效率低下、質(zhì)量參差、難以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合等痛點(diǎn)，例如：人工分揀與命名易出錯(cuò)、圖像處理效果依賴人工調(diào)整、數(shù)字化成果難以直接對(duì)接檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。為此，深圳供電局亟需一套集高速掃描、智能處理、質(zhì)量管控、數(shù)據(jù)融合于一體的專業(yè)化、一站式數(shù)字化解決方案。
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會(huì)博通：為建筑企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化證書資產(chǎn)庫(kù)，讓每一次投標(biāo)都底氣十足
從基礎(chǔ)營(yíng)業(yè)執(zhí)照到核心施工資質(zhì)，從建造師證書到 ISO 體系認(rèn)證，建筑企業(yè)各類證書數(shù)量繁雜、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)，傳統(tǒng)管理易形成 “信息孤島”。會(huì)博通直擊證書管理 “亂、慢、險(xiǎn)” 痛點(diǎn)，以標(biāo)準(zhǔn)化分類實(shí)現(xiàn)證書統(tǒng)一歸集，以智能預(yù)警杜絕過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)，以場(chǎng)景化應(yīng)用提速投標(biāo)響應(yīng)，更能聯(lián)動(dòng)企業(yè)知識(shí)管理模塊，構(gòu)筑從證書存儲(chǔ)到價(jià)值轉(zhuǎn)化的全流程管理體系，為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)拓展筑牢根基。
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數(shù)字賦能 規(guī)范提效：廈門某公共服務(wù)管理公司檔案一體化管理實(shí)踐
廈門某公共服務(wù)管理公司是承擔(dān)城市市政設(shè)施建設(shè)、運(yùn)營(yíng)與服務(wù)保障的重要國(guó)有企業(yè)，旗下?lián)碛卸嗉邑?fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的下屬單位。隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展與公共服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，公司在日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生了大量文件檔案資料，涵蓋工程項(xiàng)目檔案、行政文書、合同協(xié)議、設(shè)施設(shè)備、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、科研資料、行政許可、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)記錄等。這些檔案不僅是企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)的歷史憑證，更是城市公共服務(wù)持續(xù)優(yōu)化的重要知識(shí)資產(chǎn)。長(zhǎng)期以來(lái)，公司及下屬單位的檔案管理存在以下痛點(diǎn)：管理模式分散，各下屬單位標(biāo)準(zhǔn)不一；工程項(xiàng)目檔案因周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、參與方雜
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