中國(guó)電信集團(tuán)有限公司（下稱：中國(guó)電信）是國(guó)有特大型通信骨干企業(yè)，注冊(cè)資本2131億元人民幣，資產(chǎn)規(guī)模超過(guò)9000億元人民幣，年收入規(guī)模超過(guò)4900億元人民幣，連續(xù)多年位列《財(cái)富》雜志全球500強(qiáng)。

中國(guó)電信擁有全球規(guī)模最大的寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)領(lǐng)先的移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)，具備為全球客戶提供跨地域、全業(yè)務(wù)的綜合信息服務(wù)能力和客戶服務(wù)渠道體系。截至2020年底，移動(dòng)電話、有線寬帶、天翼高清、物聯(lián)網(wǎng)、固定電話等各類用戶總量達(dá)10.2億戶。

如此龐大的用戶體量和企業(yè)規(guī)模，每天都有無(wú)數(shù)的資料等著歸檔，如何保證這些資料都能分門別類整整齊齊地放入相應(yīng)的檔案庫(kù)里呢？中國(guó)電信佛山分公司把這個(gè)問題交給了會(huì)博通。

會(huì)博通圍繞著中國(guó)電信佛山分公司對(duì)檔案管理的需求，為其設(shè)計(jì)了一套綜合性的檔案管理方案，實(shí)現(xiàn)實(shí)體及數(shù)字檔案的一體化管理，達(dá)到檔案分類、管理與利用的全面標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化管理。 

1.根據(jù)管理需求自定義標(biāo)準(zhǔn)化檔案分類信息

中國(guó)電信可以根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建檔案資料的分類結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的檔案管理模板，不同類型的檔案可以分別立卷，可按照不同的分類套用不同的檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化集團(tuán)檔案分類、信息、文件的形成。

2.根據(jù)管理需求配置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料篩選及匯總格式，可隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)

集團(tuán)檔案管理員可在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)篩選條件，獲取檔案資料目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)表格，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。

3.線上線下相結(jié)合的檔案借還體系，提高檔案資料的重復(fù)利用率

中國(guó)電信員工可通過(guò)會(huì)博通軟件，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，對(duì)于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時(shí)，員工可發(fā)起借用流程。

在借用時(shí)，紙質(zhì)檔案可以通過(guò)線上借閱線下還的模式，方便集團(tuán)員工隨時(shí)隨地借閱檔案資料。