現(xiàn)代化的檔案管理軟件，其實沒有那么麻煩，用上系統(tǒng)應(yīng)用當(dāng)中批量化功能，就能實現(xiàn)海量檔案文件的一鍵式處理。

作為檔案管理行業(yè)的老牌企業(yè)，會博通在系統(tǒng)應(yīng)用早期就已經(jīng)上線了批量化操作。今年，致力于為客戶打造更好的使用體驗，會博通特別對檔案管理用戶地圖進行針對性研究，全方位升級了檔案的批量化處理功能，實現(xiàn)隨時隨地一鍵批量化管理檔案。

01檔案收集階段之批量化上傳

02檔案搜索階段之收納盒功能

在檔案搜索階段，您可以通過收納盒功能實現(xiàn)意見批量提醒、銷毀、移交和借閱。收納盒功能類似于購物app當(dāng)中的購物車，您可隨時隨地將搜索出來的檔案，放置在收納盒中，待檔案搜索完畢，就可以一次性地對檔案執(zhí)行各種操作。這一功能結(jié)合會博通app端，讓檔案用戶利用通勤、等電梯等碎片化時間就可以完成檔案使用操作。

03檔案審批階段之批量化審批功能

在會博通檔案管理系統(tǒng)中，我們也實現(xiàn)了流程審批的批量化處理。使用批量化流程審批功能，您可以快速地一次性處理一批類似的的代辦業(yè)務(wù)。假設(shè)有10份抄送給您的郵件，您可以統(tǒng)一打包，統(tǒng)一回復(fù)；假設(shè)您有多份檔案借閱申請的意見需要批示，若您的意見都為同意，那邊可以打包，統(tǒng)一回復(fù)同意。

04檔案管理階段之批量化提醒

從收集階段之批量化上傳，到搜索階段之收納盒功能，再到審批階段的批量化審批、管理階段的批量化提醒，會博通檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了貫穿檔案管理全生命周期的批量化處理，使檔案管理效率得到了質(zhì)的提升。

推薦閱讀：

檔案管理系統(tǒng)必備能力：鏈接企業(yè)微信、OA、ERP系統(tǒng)，自動歸檔

用會博通電子檔案管理系統(tǒng)借閱檔案，是一種怎樣的體驗？

電子檔案管理系統(tǒng)中必不可少的統(tǒng)計功能，你用上了嗎？