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檔案管理系統(tǒng)功能太多怎么辦？會博通成全你的“極簡主義”
2022/9/5 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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Ai導(dǎo)讀
你的檔案管理系統(tǒng)包含多少種功能？作為一款專業(yè)的檔案管理軟件，會博通功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用于自動化辦公應(yīng)用?；旧弦粋€軟件就能夠滿足一個企業(yè)當中，不同人員的辦公需求。
在會博通當中不同的主題應(yīng)用以磁貼的方式呈現(xiàn)出來，軟件默認設(shè)置的磁貼達數(shù)十個之多，用戶在此基礎(chǔ)上可以進行靈活的增刪，以使之滿足每個人的個性化使用需求。
在會博通檔案管理系統(tǒng)當中，進行磁貼模塊的增刪非常方便。用戶只需要點擊系統(tǒng)維護導(dǎo)航欄上的模塊設(shè)置按鈕，即可顯示模塊設(shè)置頁面。點擊模塊名稱右側(cè)的模塊磁貼顯示/隱藏開關(guān)，可控制該模塊磁貼在會博通首頁的顯示或隱藏。效果如下圖所示：
點擊模塊名稱，則進入模塊的授權(quán)頁面，如點擊檔案管理，則進入檔案管理模塊的授權(quán)頁面。這里的授權(quán)，只是針對模塊磁貼的可用、顯示與隱藏，并不涉及內(nèi)部操作的授權(quán)。若您是系統(tǒng)管理員，您可利用這個功能，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，為不同的業(yè)務(wù)部門授予不同的磁貼功能。
比如，如上圖所示，系統(tǒng)管理員可以單獨將檔案管理模塊授權(quán)給紹林科技，以便紹林科技所有用戶都可以在系統(tǒng)首頁看到檔案管理磁貼，使用檔案管理功能。
以一推百，比如針對保密性比較強的科技型檔案，您可僅僅授權(quán)給企業(yè)內(nèi)部研發(fā)人員使用和查閱；可僅僅將人力資源信息管理模塊授權(quán)人力資源部門使用；可僅僅將客戶資料管理授權(quán)給銷售部門使用；還比如，對于小編這類工作，可直接給小編授權(quán)一個發(fā)布與審核的磁貼模塊，幫助小編更高效地編稿、審稿。悄悄給大家看看，小編優(yōu)化后的界面。
在會博通當中不同的主題應(yīng)用以磁貼的方式呈現(xiàn)出來，軟件默認設(shè)置的磁貼達數(shù)十個之多，用戶在此基礎(chǔ)上可以進行靈活的增刪，以使之滿足每個人的個性化使用需求。
（會博通標準版磁貼模塊圖示）
（會博通磁貼模塊顯示/隱藏開關(guān)圖示）
點擊模塊名稱，則進入模塊的授權(quán)頁面，如點擊檔案管理，則進入檔案管理模塊的授權(quán)頁面。這里的授權(quán)，只是針對模塊磁貼的可用、顯示與隱藏，并不涉及內(nèi)部操作的授權(quán)。若您是系統(tǒng)管理員，您可利用這個功能，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，為不同的業(yè)務(wù)部門授予不同的磁貼功能。
（會博通磁貼模塊授權(quán)圖示）
比如，如上圖所示，系統(tǒng)管理員可以單獨將檔案管理模塊授權(quán)給紹林科技，以便紹林科技所有用戶都可以在系統(tǒng)首頁看到檔案管理磁貼，使用檔案管理功能。
以一推百，比如針對保密性比較強的科技型檔案，您可僅僅授權(quán)給企業(yè)內(nèi)部研發(fā)人員使用和查閱；可僅僅將人力資源信息管理模塊授權(quán)人力資源部門使用；可僅僅將客戶資料管理授權(quán)給銷售部門使用；還比如，對于小編這類工作，可直接給小編授權(quán)一個發(fā)布與審核的磁貼模塊，幫助小編更高效地編稿、審稿。悄悄給大家看看，小編優(yōu)化后的界面。
（會博通小編磁貼模塊界面圖示）
會博通檔案管理系統(tǒng)，一個采取ALL-in-one產(chǎn)品模式的應(yīng)用系統(tǒng)。這里有全方位適配檔案管理需求的功能應(yīng)用，有貼合線上辦公、自動化辦公的應(yīng)用需求，同時也支持功能快速重組、快速定制化落地。希望在會博通，你能找到并構(gòu)建專屬于你的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。
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