“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 檔案屬性錄入，有沒有簡(jiǎn)便的方法？

2023/5/12 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 984

Ai導(dǎo)讀

“檔案屬性錄入工作量比較大，有沒有簡(jiǎn)便的辦法？”，檔案屬性錄入工作占據(jù)了檔案人大部分的實(shí)踐，提高檔案屬性錄入效率，成為檔案工作者亟需解決的痛難點(diǎn)。2023年3月，會(huì)博通在“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”特別直播活動(dòng)中，針對(duì)這個(gè)問題幫大家從概念到具體的操作，進(jìn)行了梳理。

“檔案著錄元數(shù)據(jù)采集工作量比較大，有沒有簡(jiǎn)便的辦法？”，檔案著錄元數(shù)據(jù)采集工作占據(jù)了檔案人大部分的實(shí)踐，提高檔案著錄元數(shù)據(jù)采集效率，成為檔案工作者亟需解決的痛難點(diǎn)。2023年3月，會(huì)博通在“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”特別直播活動(dòng)中，針對(duì)這個(gè)問題幫大家從概念到具體的操作，進(jìn)行了梳理。

檔案屬性錄入、數(shù)字檔案

在直播當(dāng)中，會(huì)博通的技術(shù)專家白繼成白工首先幫大家梳理了什么是檔案著錄和元數(shù)據(jù)采集工作的內(nèi)容。

檔案的著錄是指對(duì)檔案資料進(jìn)行記錄和描述，以方便檔案的管理與利用。著錄的內(nèi)容包括檔案名稱、檔號(hào)、年代、保管期限、產(chǎn)生單位、形成背景、內(nèi)容摘要、關(guān)鍵詞等。著錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化可以提高檔案的管理效率和利用價(jià)值。

元數(shù)據(jù)的采集是指對(duì)檔案資料中的關(guān)鍵信息進(jìn)行記錄和描述，以便于數(shù)據(jù)的管理和利用。元數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的來源、格式、大小、時(shí)間等，可以用于數(shù)據(jù)的檢索、分類、統(tǒng)計(jì)和分析。元數(shù)據(jù)的采集是數(shù)字化檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，可以提高檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效率。

在會(huì)博通檔案管理軟件當(dāng)中，我們提供了屬性的批量化掛接和導(dǎo)入的功能，用戶只需要將檔案著錄信息整理成制定格式的表格，就可以通過軟件進(jìn)行導(dǎo)入，極大地提高屬性錄入的效率，同時(shí)也能減少屬性錄入錯(cuò)誤的可能性。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)發(fā)展到如今已經(jīng)三十多年了，在三十多年當(dāng)中，我們不斷對(duì)各項(xiàng)功能進(jìn)行迭代和細(xì)化，使之符合企業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求，在檔案著錄方面，我們也是相繼進(jìn)行過多次升級(jí)，目前會(huì)博通的檔案著錄方式已經(jīng)能夠完全接入企業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景，符合現(xiàn)代化的檔案管理方式。

會(huì)博通檔案軟件每年都會(huì)有持續(xù)的迭代和升級(jí)。讓檔案真正與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合，推動(dòng)企業(yè)新增長(zhǎng)是我們近年來的目標(biāo)，希望能與更廣泛的行業(yè)與細(xì)分場(chǎng)景進(jìn)行合作和共創(chuàng)，如果您也有檔案管理方面的需求，可以跟我們進(jìn)行交流和探討。

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