所謂與工作職能相適應(yīng)的權(quán)限管理功能，即直接將檔案管理的權(quán)限，授權(quán)給職位。HR可在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行預(yù)設(shè)崗位，針對不同的崗位職責(zé)賦予不同的操作權(quán)限，比如可訪問的密集、對于檔案文件是可以進(jìn)行閱讀、編輯、還是管理等等。崗位預(yù)設(shè)好之后，不論相應(yīng)崗位的人員如何變動，只要崗位不變動，都不必對權(quán)限進(jìn)行二次調(diào)整。

實際上，會博通人事檔案管理所說的職位與權(quán)限的匹配，不只是針對單個崗位而言，它同時也試用于一個部門、或者一個體系。權(quán)限匹配好之后，在這個部門或體系下的所有人員，都可享有相同的體系，無需單個設(shè)置，檔案管理簡單高效。

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