企業(yè)檔案工作如何做？廣西檔案局印發(fā)的這份“意見”值得一看！

2022/9/22 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博瀏覽量： 657

Ai導讀

據(jù)中國檔案報消息，為加快推動自治區(qū)直屬企業(yè)檔案工作高質量發(fā)展，近日，廣西壯族自治區(qū)檔案局聯(lián)合自治區(qū)國資委印發(fā)《關于進一步加強自治區(qū)直屬企業(yè)檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》）。

企業(yè)檔案管理、企業(yè)檔案工作、檔案管理

《意見》要求，自治區(qū)直屬企業(yè)要充分認識檔案工作的重要性，不斷完善檔案工作體制機制，加強對企業(yè)檔案工作的領導，優(yōu)化檔案機構設置，提高檔案機構履職能力；要從維護黨和國家根本利益、維護企業(yè)職工權益的高度出發(fā)，依法做好企業(yè)檔案的收集、保管和利用工作；做好企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動中的檔案管理，把檔案處置與資產(chǎn)處置、人員安置等問題放在同等重要的位置上統(tǒng)籌安排；加快推進檔案信息化建設，大力推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，加強電子文件歸檔與電子檔案管理，支持有條件的企業(yè)開展企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設，增強檔案信息管理與服務能力，不斷提高企業(yè)管理水平。

在《意見》中，可以明確得知自治區(qū)直屬企業(yè)未來檔案的管理與檔案數(shù)字化建設、便利檔案利用方式，提高檔案服務成效的密切相關性。那么，檔案數(shù)字化這條路要如何走？如何釋放檔案價值？會博通給大家呈現(xiàn)幾個思考的維度。

01加強企業(yè)電子文件管理

電子文件是企業(yè)檔案數(shù)字化建設過程中的重要內容，同時也是檔案的主要來源，因此要加強電子文件歸檔宣傳工作，增強企業(yè)員工的電子歸檔意識，為檔案數(shù)字化建設提供重要保障。同時還要做好電子文件的收集工作，實現(xiàn)電子文件與紙質文件長期共同保存，更好地推動檔案電子化的建設進程。

企業(yè)檔案管理、企業(yè)檔案工作、檔案管理

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)電子文件收集，提供了非常便利的條件。企業(yè)用戶可通過第三方應用平臺，比如說OA、企業(yè)微信、ERP、釘釘?shù)?，單點登錄到會博通，也可以直接在第三方平臺，直接將文件發(fā)送到會博通平臺，實現(xiàn)全面歸檔的目的。

02提高內部查檔速度

數(shù)字化檔案的建設，需要通過計算機網(wǎng)絡技術加強對于國企檔案信息的管理，完善檔案信息處理過程中的各項事物的操作與運營，保障信息技術的實用能夠切實為企業(yè)管理服務，并始終貫徹于檔案管理工作的各個流程當中，全面推動現(xiàn)代化的實施。其次，需要提供非限制和非保密性文件的統(tǒng)一檢索和管理服務，提高調檔查檔速度，提升工作效率。

企業(yè)檔案管理、企業(yè)檔案工作、檔案管理

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，擁有業(yè)內領先的檔案檢索功能。在系統(tǒng)中，用戶可以通過關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次檢索等多種檢索方式，快速檢索所需檔案。檢索結果依權限反饋，并高亮線索，可以說是一個企業(yè)內部的一個知識搜索引擎。

03強化檔案信息安全管理

計算機網(wǎng)絡硬件故障、各類自然災害和不可預估性事故一旦出現(xiàn)，對于檔案、尤其是企業(yè)內部“孤本”檔案造成的危害，無疑是致命性的。這不僅會危險到企業(yè)檔案信息本身的完整性，更將影響其使用價值，以及日后的可用性，所以企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，不僅要確保檔案信息的安全，同時也要做好檔案數(shù)據(jù)的安全備份工作。

企業(yè)檔案管理、企業(yè)檔案工作、檔案管理

不僅是檔案安全，還是檔案備份，會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)都能輕松hold住。在檔案安全管理方面，會博通系統(tǒng)配置了包括SSL網(wǎng)絡加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密等安全體系。層層空閑，嚴密守護檔案安全。

企業(yè)檔案管理、企業(yè)檔案工作、檔案管理

在檔案備份方面，會博通為用戶提供了本地、異地自動備份功能。進行本地備份時，系統(tǒng)會自動以周為周五，在數(shù)據(jù)庫當中，從一個磁盤備份到另一個磁盤。進行異地備份時，電子檔案服務器利用網(wǎng)絡路由，通過專用網(wǎng)絡與異地的電子檔案備份服務器進行連接，發(fā)送電子檔案數(shù)據(jù)。

數(shù)字經(jīng)濟時代，計算機技術、網(wǎng)絡技術的普及為檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)帶來了良好的契機。當前，傳統(tǒng)紙質檔案正在被電子檔案所取代，檔案加快了數(shù)字化的發(fā)展進程。檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)，不僅更便于實現(xiàn)信息的采集，而且為檔案信息查詢帶來了更多的便利。

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，一款貫穿檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用于一體的企業(yè)檔案管理軟件，科為您提供全面周到且可定制化的數(shù)字化檔案管理服務。想要進一步了解企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可聯(lián)系會博通與我們進行進一步交流。

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