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檔案管理單套制和雙套制，是什么意思？

2023/3/7 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 752

Ai導(dǎo)讀

現(xiàn)如今，檔案管理行業(yè)正朝著單套制的方向改革。隨著電子檔案管理技術(shù)的成熟，電子檔案安全保障功能越來越全面，單套制的檔案管理模式，將會(huì)給我們帶來更多的檔案管理便利，為檔案減負(fù)。

最近，在檔案管理行業(yè)，各行業(yè)朝著電子檔案單套制發(fā)展的趨勢(shì)越來越明顯?！?022年中國程序員節(jié)”，專門發(fā)布了《單套制管理模式下電子檔案運(yùn)行局體系指南》；2022年11月，北京聯(lián)合大學(xué)核電企業(yè)電子文件長期保存及單軌制研究項(xiàng)目通過驗(yàn)收；2022年5月，深圳市中級(jí)人民法院電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點(diǎn)工作順利通過驗(yàn)收……

檔案管理、檔案管理單套制

由各地的電子檔案單套制工作推進(jìn)執(zhí)行情況，可以看出檔案管理的單套制改革，算是檔案管理行業(yè)變革的大勢(shì)所趨。究竟什么是單套制檔案管理，什么是雙套制檔案管理？會(huì)博通幫大家梳理梳理。

01什么是單套制檔案管理？

單套制檔案管理模式，指的是在檔案管理的過程當(dāng)中，如果只是產(chǎn)生電子文件，那么檔案管理只保存作為第一首資料的電子文件。這種“單套制”的模式，是相對(duì)于紙質(zhì)+電子“雙套制”歸檔的一種新型模式。
單套制檔案管理模式實(shí)施之后，檔案信息的傳遞方式，只能以規(guī)范的數(shù)字化信息進(jìn)行傳遞。要實(shí)現(xiàn)這一傳遞方式的改變，需要從成文單位起草文件之時(shí)期，就進(jìn)行規(guī)范化改革，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。單套制檔案管理模式的運(yùn)行，有利于提高檔案工作效率、降低檔案管理成本呢。

02什么是雙套制檔案管理？

雙套制檔案管理，是指文件歸檔后紙質(zhì)文件和電子文件共存的歸檔制度。雙套制檔案管理模式的實(shí)現(xiàn)，有兩種模式，一種是將具有重要作用和長遠(yuǎn)查考價(jià)值的電子文件轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，另一種是對(duì)利用率較高的紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化。雙套歸檔的模式，可以使同一份文件的電子笨笨和紙質(zhì)版本共同處于存儲(chǔ)和可利用狀態(tài)。
具有永久保存價(jià)值或者其他重要價(jià)值的電子文件，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)問價(jià)或者微縮交卷同時(shí)歸檔。

現(xiàn)如今，檔案管理行業(yè)正朝著單套制的方向改革。隨著電子檔案管理技術(shù)的成熟，電子檔案安全保障功能越來越全面。檔案管理單套制的模式，將會(huì)給我們帶來更多的檔案管理便利，為檔案減負(fù)。

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