隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，人們生活水平的提升，各種能源利用成立生活離不開的資源，因此，國內(nèi)目前具有很多煤炭行業(yè)、石油行業(yè)、天然氣行業(yè)、太陽能行業(yè)、核能行業(yè)、水能行業(yè)、風(fēng)能行業(yè)、海洋能行業(yè)、地?zé)崮苄袠I(yè)、生物能行業(yè)發(fā)展蒸蒸日上，而今天就來給大家說一說受到能源企業(yè)點贊與合作使用的會博通然氣公司檔案管理系統(tǒng)解決方案是怎樣的？

  眾所周知，傳統(tǒng)的燃氣公司檔案主要以紙質(zhì)為主，針對對當(dāng)前燃氣公司檔案的保管不夠規(guī)范，放置無序，存在遺失隱患。檔案室軟件硬件的配置不完善，檔案電子化程度低，燃氣公司檔案整理歸檔、調(diào)閱、查閱等有許多不便。為了解決傳統(tǒng)燃氣公司檔案管理存在的諸多問題，向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，目前就不少燃氣公司與會博通然氣公司檔案管理系統(tǒng)達成合作，也正式開展了檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項目。

  會博通然氣公司檔案管理系統(tǒng)功能包含首頁、檔案移交收錄、歸檔入庫、檔案管理、基礎(chǔ)管理、個人中心、借閱利用等模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案采集、檔案審核、檔案檢索、檔案借閱等功能，滿足幾乎所有燃氣公司的檔案管理需求。

然氣公司檔案管理系統(tǒng)功能解說：

  1. 檔案采集：指對單位或個人產(chǎn)生的各種然氣文件和資料進行收集、整理、篩選等操作，包括然氣紙質(zhì)檔案和電子檔案。

  2. 檔案移交收錄：指由各部門將然氣檔案移交給檔案管理員，檔案管理員對其進行接收、審核、分類、編目等工作，確保然氣檔案的完整性和可依據(jù)性。

  3. 歸檔入庫：指檔案管理員對移交收錄的然氣檔案，按照一定的規(guī)范和流程進行歸檔，包括登記、分類、編目、存儲等步驟，在然氣電子檔案管理系統(tǒng)中建立檔案庫。

  4. 檔案管理：指對歸檔入庫的然氣檔案進行維護、保管、整理、加工、更新等操作，確保然氣檔案的安全性、可讀性和可運用性，并為然氣檔案利用做好準(zhǔn)備工作。

  5. 檔案借閱：指對領(lǐng)取然氣檔案原件或復(fù)制件的申請人進行身份確認、授權(quán)審批、借閱管理等工作，保證然氣檔案的安全性和利用要求。

  6. 檔案共享：指對所收集的檔案資源進行開放共享，為不同用戶提供方便和實用的檔案服務(wù)，并嚴格保護個人隱私和權(quán)益。

  7. 檔案檢索：指用戶在然氣電子檔案管理系統(tǒng)中按照文件名稱、內(nèi)容、時間等關(guān)鍵詞進行檢索和查詢，獲取需要的然氣檔案信息。 

  8. 檔案審核：指對所收集和管理的然氣檔案資源進行審核和驗證，保證檔案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，并提供必要的修訂和更新。

  其次，會博通然氣公司檔案管理系統(tǒng)還可以靈活與公司OA系統(tǒng)對接，進行過去的歷史數(shù)據(jù)遷移，系統(tǒng)搭建等內(nèi)容，建全檔案管理體系。針對系統(tǒng)后期使用問題，會博通提供了專業(yè)的檔案員進行培訓(xùn)，完善檔案管理工作細節(jié)，統(tǒng)一流程，讓檔案管理更加規(guī)范。

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